Privacy Policy

1. Scope

This Policy applies to the public website at pixeloza.fun, the Pixeloza forum, the Minecraft server and direct contact with the Operator. External services reached through links have their own privacy policies.

2. Data we process

• Website technical logs: IP address, date and time, requested address, response status, browser or user-agent, referrer and security events.
• Minecraft server data: username, UUID, IP address, connection times, session and protocol information, gameplay events, inventory and economy records, chat and commands, reports, sanctions and anti-abuse indicators.
• Forum data: username, email address, password hash, account and profile fields, posts, reactions, private messages, attachments, IP and session information, moderation history and necessary cookies.
• Contact data: email address, name if provided, message content and attachments.
• Payment data: if a separate store is introduced, transaction identifiers, product, amount, status and billing information needed for records. Full card details should be processed by the payment provider, not Pixeloza.

3. Purposes and legal bases

• Providing accounts, forum functions and gameplay — performance of a contract or steps requested before a contract.
• Security, fraud and cheat prevention, moderation, backups, service diagnostics and defense of claims — legitimate interests in operating a safe and reliable service.
• Responding to requests and complaints — contract performance, legitimate interests or legal obligations, depending on the request.
• Tax, accounting and legally required disclosures — compliance with legal obligations.
• Optional analytics, marketing or non-essential cookies — consent, if such tools are introduced. They are not used on the static main page as of the effective date.

4. Cookies and local storage

The static main page does not intentionally set analytics or advertising cookies. The forum may use strictly necessary session, login, security and preference cookies. Blocking necessary cookies may prevent login or some forum functions. A separate consent mechanism must be added before any non-essential analytics, advertising or tracking technology is introduced.

5. Sources and required data

Most data is obtained from you, your browser, your Minecraft client, account authentication services and your activity in the Service. Some moderation information may come from reports by other users. Technical identifiers are necessary to connect, secure and operate the Service; without them, access may not be possible. Optional profile information is voluntary.

6. Recipients

Data may be available to authorized Pixeloza administrators and to providers necessary for hosting, connectivity, backups, email, forum software, security, authentication and payments. Data may also be disclosed to public authorities where required by law or to professional advisers where necessary to establish, exercise or defend legal claims. Providers should receive only the data required for their role and be bound by appropriate data-protection terms where required.

7. External services and international transfers

Opening external links, using Microsoft/Minecraft authentication, Discord, server-list websites or a payment provider may cause those providers to process data under their own terms. Some providers may process data outside the European Economic Area. Where Pixeloza controls such a transfer, it will use a lawful transfer mechanism required by applicable data-protection law.

8. Retention

• Routine website access logs: normally up to 30 days; security incident logs may be kept up to 12 months.
• Minecraft connection, gameplay and anti-abuse logs: normally up to 180 days; evidence linked to an active sanction or dispute may be kept for the duration of the sanction or claim and a reasonable period afterward.
• Forum account data: while the account is active and normally up to 30 days after deletion, except backups, legal obligations and content that must remain to preserve discussion integrity. Public posts may be anonymized instead of deleted where lawful.
• Contact and complaint correspondence: normally up to 24 months after closure, longer if needed for a legal claim.
• Transaction and accounting data: for the period required by tax, accounting and consumer law.

Actual retention may be shorter or longer where justified by security, legal obligations, claims or technical backup cycles.

9. Your rights

Subject to applicable conditions, you may request access, rectification, erasure, restriction, portability and objection to processing based on legitimate interests. Where processing is based on consent, you may withdraw consent at any time without affecting prior lawful processing. Requests should be sent to support@pixeloza.fun. Identity verification may be required to protect accounts and other users.

You may lodge a complaint with the President of the Personal Data Protection Office (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych) in Poland or another competent supervisory authority.

10. Automated decisions

Pixeloza does not intentionally make decisions producing legal or similarly significant effects solely by automated means. Automated tools may flag suspicious behavior, spam or possible cheating for review and may apply short technical protections needed to stop an ongoing attack.

11. Children

The Service is not designed to collect unnecessary data from children. Minors should use the Service with parental or guardian awareness and should not publish real names, addresses, school information, phone numbers or other sensitive details. A parent or guardian may contact the Operator about a child’s data.

12. Security

The Operator uses proportionate technical and organizational safeguards such as access controls, authentication, encryption in transit where supported, updates, logging and backups. No online service is completely secure, so users should protect their accounts and report suspected incidents promptly.

13. Changes and contact

This Policy may be updated when the Service, providers or legal requirements change. Significant changes will be announced through the website, forum or another reasonable channel. Privacy questions and requests: support@pixeloza.fun.

1. Zakres

Polityka dotyczy publicznej strony pixeloza.fun, forum Pixelozy, serwera Minecraft oraz bezpośredniego kontaktu z Administratorem. Zewnętrzne usługi dostępne przez linki posiadają własne polityki prywatności.

2. Przetwarzane dane

• Logi techniczne strony: adres IP, data i godzina, żądany adres, status odpowiedzi, przeglądarka lub user-agent, referrer oraz zdarzenia bezpieczeństwa.
• Dane serwera Minecraft: nick, UUID, adres IP, czasy połączeń, dane sesji i protokołu, zdarzenia rozgrywki, zapisy ekwipunku i ekonomii, czat i komendy, zgłoszenia, kary oraz wskaźniki nadużyć.
• Dane forum: nazwa użytkownika, e-mail, hash hasła, dane konta i profilu, posty, reakcje, prywatne wiadomości, załączniki, IP i dane sesji, historia moderacji oraz niezbędne cookies.
• Dane kontaktowe: adres e-mail, imię, jeżeli podane, treść wiadomości i załączniki.
• Dane płatnicze: jeżeli powstanie oddzielny sklep — identyfikatory transakcji, produkt, kwota, status i dane rozliczeniowe potrzebne do dokumentacji. Pełne dane karty powinien przetwarzać operator płatności, a nie Pixeloza.

3. Cele i podstawy prawne

• Zapewnienie kont, funkcji forum i rozgrywki — wykonanie umowy lub działania na żądanie przed jej zawarciem.
• Bezpieczeństwo, zapobieganie oszustwom i cheatom, moderacja, kopie zapasowe, diagnostyka i obrona roszczeń — prawnie uzasadniony interes w prowadzeniu bezpiecznej i stabilnej usługi.
• Odpowiadanie na żądania i reklamacje — wykonanie umowy, prawnie uzasadniony interes albo obowiązek prawny, zależnie od sprawy.
• Obowiązki podatkowe, księgowe i prawnie wymagane ujawnienia — wykonanie obowiązku prawnego.
• Opcjonalna analityka, marketing lub cookies inne niż niezbędne — zgoda, jeżeli takie narzędzia zostaną wdrożone. Na dzień wejścia w życie nie są używane na statycznej stronie głównej.

4. Cookies i pamięć lokalna

Statyczna strona główna celowo nie ustawia cookies analitycznych ani reklamowych. Forum może używać niezbędnych cookies sesyjnych, logowania, bezpieczeństwa i preferencji. Zablokowanie niezbędnych cookies może uniemożliwić logowanie lub część funkcji forum. Przed wdrożeniem nieobowiązkowej analityki, reklamy lub śledzenia należy dodać odrębny mechanizm zgody.

5. Źródła danych i obowiązek podania

Większość danych pochodzi od użytkownika, jego przeglądarki, klienta Minecraft, usług uwierzytelniania i aktywności w Usłudze. Informacje moderacyjne mogą pochodzić ze zgłoszeń innych osób. Identyfikatory techniczne są potrzebne do połączenia, ochrony i działania Usługi; bez nich dostęp może być niemożliwy. Opcjonalne dane profilu są dobrowolne.

6. Odbiorcy

Dane mogą być dostępne dla upoważnionych administratorów Pixelozy i dostawców niezbędnych dla hostingu, łączności, backupu, poczty, oprogramowania forum, bezpieczeństwa, uwierzytelniania i płatności. Dane mogą być ujawnione organom publicznym, gdy wymaga tego prawo, albo doradcom zawodowym w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Dostawcy powinni otrzymywać wyłącznie dane potrzebne do ich roli i być związani odpowiednimi warunkami ochrony danych, gdy wymaga tego prawo.

7. Usługi zewnętrzne i transfery poza EOG

Otwarcie zewnętrznego linku, korzystanie z uwierzytelniania Microsoft/Minecraft, Discorda, list serwerów lub operatora płatności może powodować przetwarzanie danych przez te podmioty na ich własnych zasadach. Niektórzy dostawcy mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Jeżeli Pixeloza odpowiada za taki transfer, zastosuje mechanizm legalizujący transfer wymagany przez obowiązujące prawo.

8. Okres przechowywania

• Zwykłe logi dostępu do strony: co do zasady do 30 dni; logi incydentów bezpieczeństwa mogą być przechowywane do 12 miesięcy.
• Logi połączeń, rozgrywki i przeciwdziałania nadużyciom: co do zasady do 180 dni; dowody związane z aktywną karą lub sporem mogą być przechowywane przez okres kary lub roszczenia i rozsądny czas po jego zakończeniu.
• Dane konta forum: przez czas aktywności konta i zwykle do 30 dni po usunięciu, z wyjątkiem backupów, obowiązków prawnych i treści potrzebnych dla spójności dyskusji. Publiczne posty mogą zostać zanonimizowane zamiast usunięte, gdy jest to zgodne z prawem.
• Korespondencja i reklamacje: co do zasady do 24 miesięcy od zamknięcia sprawy, dłużej, jeżeli jest potrzebna do roszczenia.
• Dane transakcyjne i księgowe: przez okres wymagany prawem podatkowym, rachunkowym i konsumenckim.

Rzeczywisty okres może być krótszy lub dłuższy, jeżeli uzasadniają to bezpieczeństwo, obowiązki prawne, roszczenia lub cykle technicznych kopii zapasowych.

9. Prawa osoby, której dane dotyczą

Na warunkach wynikających z prawa można żądać dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia oraz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Jeżeli podstawą jest zgoda, można ją wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na wcześniejsze zgodne z prawem przetwarzanie. Żądania należy wysyłać na support@pixeloza.fun. Dla ochrony kont i innych użytkowników może być konieczne potwierdzenie tożsamości.

Można złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu nadzorczego.

10. Zautomatyzowane decyzje

Pixeloza nie zamierza podejmować wyłącznie automatycznie decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotne skutki. Narzędzia automatyczne mogą oznaczać podejrzane zachowania, spam lub możliwe cheaty do sprawdzenia oraz nakładać krótkie zabezpieczenia techniczne konieczne do zatrzymania trwającego ataku.

11. Dzieci

Usługa nie jest zaprojektowana do zbierania zbędnych danych dzieci. Osoby małoletnie powinny korzystać z niej za wiedzą rodzica lub opiekuna i nie publikować prawdziwych nazwisk, adresów, informacji o szkole, numerów telefonu ani innych wrażliwych informacji. Rodzic lub opiekun może skontaktować się z Administratorem w sprawie danych dziecka.

12. Bezpieczeństwo

Administrator stosuje proporcjonalne środki techniczne i organizacyjne, takie jak kontrola dostępu, uwierzytelnianie, szyfrowanie transmisji tam, gdzie jest wspierane, aktualizacje, logowanie i kopie zapasowe. Żadna usługa internetowa nie jest całkowicie bezpieczna, dlatego użytkownik powinien chronić konto i szybko zgłaszać podejrzane incydenty.

13. Zmiany i kontakt

Polityka może zostać zaktualizowana wraz ze zmianą Usługi, dostawców lub prawa. Istotne zmiany zostaną ogłoszone na stronie, forum albo przez inny rozsądny kanał. Pytania i żądania dotyczące prywatności: support@pixeloza.fun.